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Compte Rendu – Asssemblée Générale – 2 Février 2019

L’Assemblée Générale de l’écurie de la Haute Azergues s’est tenue le 2 février 2019. Nous avons débuté par le mot d’accueil de notre présidente Claire Dessaigne qui a tenu à remercier tous les bénévoles, la municipalité de Lamure pour la mise en disposition de ses locaux, les membres et le bureau de l’écurie et l’ASA Centaure pour la bonne organisation de l’épreuve ainsi que tous les sponsors sans qui la course ne pourrait exister.

Bilan 2018

Notre course a rassemblé 73 pilotes, l’entente avec l’ASA a été remarquable et le repas pris en commun le samedi a été un moment convivial. Merci à eux. Nous avons eu un incident (voiture brûlée), le pilote nous a reproché le manque d’extincteur sur la course. Ce problème a été évoqué avec la Directrice de course, comme nous étions conformes avec la commission de sécurité, il n’y a pas eu de suite à ce problème. Un rail de sécurité a été endommagé, nous avons dû faire marcher l’assurance. La franchise nous a coûté 500 €, 250 € pour nous et 250 € pour l’ASA.

Bilan financier

La venue de nouveaux sponsors et la gestion financière de la course nous ont permis de dégager un bon bénéfice cette année.

Édition 2019

  • Un nouveau départ avait été évoqué l’année dernière. Nous allons travailler sur ce sujet avec l’ASA et la direction de course, mais cela ne semble pas être possible (voir réponse de la direction de course ci-jointe).
  • Pour l’édition 2019, nous recherchons un nouveau sponsor qui nous soutiendra d’une manière plus conséquente
  • Nous allons réfléchir à la mise en place d’une navette pour emmener les spectateurs de la place de Lamure jusqu’au Bicone
  • Nous allons être sollicités pour aider à la préparation de la finale des courses de côte qui seront organisées pour l’ASA beaujolais fin septembre
  • Cette année nous allons organiser une sortie Karting et une sortie sur un circuit.

La réunion s’est terminée par le verre de l’amitié

Compte Rendu – Réunion du bureau – 23/11/2018

Organisation de la course et bilan

Très bonne organisation et très bonne entente avec l’ASA, quelques points reste à
améliorer.
La recherche de nouveaux sponsors, les économies réalisées cette année et la
présence de plus de pilotes nous ont permis de réaliser un bénéfice d’environ 2 500€.

Bravo à tout le monde !

Sponsors
Recette de 1 200€ supplémentaire.

ASA
Retour très positif de l’ASA sur le déroulement de la course et de l’entente avec
l’écurie.
Repas du samedi très apprécié. A renouveler.
La convention que nous avons avec l’ASA indique que chaque année nous devons
verser la somme de 600 € sur nos bénéfices. L’année dernière, pour que nous ne
soyons pas déficitaires sur la course, l’ASA nous a fait cadeau de 150 €. Il nous semble
donc juste que cette année nous leur reversions les 150 € puisque nous sommes
désormais bénéficiaires.
L’assemblée générale de l’ASA se déroule le 12 janvier à Saint Laurent d’Agny, heure
à préciser.

César – Speaker
Pour son animation remarquable de la course, nous avons décidé de donner un bon
cadeau sur un circuit automobile de 150 € et des bouteilles de vin.
(Coût du speaker 2017 -> 450€)

Sortie
Nous prévoyons une sortie sur une journée sur un circuit. Le choix sera fait lorsque
nous aurons les programmes de tous les circuits de 2019. Le circuit sera à environ 150
– 200 km de chez nous pour éviter de passer la journée dans un car.
Nous organiserons également une sortie Karting au Coteaux, à confirmer.

Si vous avez des idées, informer nous !

Assemblée générale
Début février, date à confirmer.

Edition 2018 – Mot de la présidente

Bonjour à tous!
Bilan de notre week-end!

Notre édition 2018 s’est bien déroulée en ce qui nous concerne! Un nouveau bureau, une première course pour moi en tant que présidente!

Cette année, nous avons eu 75 engagés ( 16 de plus que 2017).
Les pilotes ont pu monter la piste sous le soleil et pour certain réaliser quelques figures sous les yeux de nos spectateurs! (Cela fait partie des aléas du sport auto!).

Merci à M. Marcel Sapin qui est venu nous présenter sa nouvelle auto!

Merci au bureau ainsi qu’à tous les membres de l’écurie pour leur motivation et implication pour l’organisation de notre course!
Merci à nos nombreux bénévoles et aux diverses associations pour leur coup de main précieux!
Un grand merci à nos nombreux sponsors!

Merci à la mairie et a l’asa centaure pour votre collaboration.

A L’ANNÉE PROCHAINE!

Sportivement.

La Présidente.
Claire DESSAIGNE.

Compte rendue réunion du bureau du 12/01/2018

Ce vendredi, notre ancien président Berthier Alain a remis symboliquement la sacoche de direction à notre nouvelle présidente Dessaigne Claire. Nous avons commencé à organiser la course de côte.

Les premières idées pour cette année sont :

  • Réduire le nombre d’affiches et augmenter la communication par les réseaux sociaux.
  • Simplifier la restauration le jour de la manifestation
  • Trouver de nouveaux partenaires financiers (sponsors)
  • Communiquer pour le recrutement de nouveaux commissaires et membres pour l’association
  • Essayer de trouver un speaker (pour réaliser des économies)
  • Organiser la remise des prix sous la halle de la place

Concernant l’écurie, il a été décidé de prendre en charge le coût des licences de nos commissaires et d’annuler la buvette du Charbonnière à la Croix Montmain.

Une réunion s’organisera dans deux mois environ pour l’ensemble de l’écurie.

 

Compte rendu assemblée générale du 25/11/2017

L’assemblée générale de l’écurie de la Haute Azergues s’est tenue le 25/11/2017 à Lamure-sur-Azergues. Notre président a tenu à remercier toutes les personnes qui ont répondu présentes à cette réunion.

Suite à cet événement, il remercie les participants chargés des buvettes (charbo / course de côte) et a tous les bénévoles présents en ce jour de course. Sans oublier, l’ASA Centaure pour le bon déroulement de la course de côte.

Pour ce qui est du bilan financier, aucune perte n’a été constatée. Nous déplorons un bénéfice nul expliqué par le nombre d’engagés relativement faible et une insuffisance des recettes sur la buvette du charbo. Celle-ci sera donc remise en question lors de la prochaine course.

A la fin de l’assemblée, Alain Berthier a annoncé son intention de quitter sa fonction de président après 10 ans de bon service. Il a été félicité pour l’ensemble de son travail dans l’association.

Nous avons donc voté à bulletin secret  pour réélire le nouveau bureau.

Présidente                                        Dessaigne Claire

Vice président                                Chaverot Vincent

Trésorier                                            Charpin Augustin

Trésorier adjoint                           Pothier Alexis

Secrétaire                                         Ballandras René

Secrétaire  adjoint                       Bouland Jérome

Membre du bureau                     Lavenir Didier                                                          responsable des                                                                                                                      commissaires

Cette assemblée s’est terminée par le pot de l’amitié.

 

Archives 2017

Les résultats ICI .

L’édition 2017 de la course de côte de Lamure sur Azergues se tiendra le week-end du 26-27 août 2017.  Retrouvez ci-dessous le planning du week-end ainsi que les documents officiels téléchargeables :

Mardi 22 Août  : Clôture des engagements
Vendredi 25 Août : Publication de la liste des engagés
Samedi 26 Août 15:00-19:15 : Vérifications

Dimanche 27 Août :

07:00-08:15 : Vérifications exceptionnelles
08:45 : Essais chronométrés
13:30 : Course en 3 montées
Remise des prix 30 min après l’ouverture du parc fermé (Salle polyvalente de Lamure-sur-Azergues)

Pöulet Nicolas – Luchini P198

FERRETTI Thierry – Radical Prosport

Buffin Eric – Norma M20

Bernard Philippe – Renault Clio Cup 3

Pochi Jean-Michel – Subaru STI

Fiard Arthur – Merlin MP2000

Bernard Delorme – Radical Prosport

Penot Adrien – Renault Clio Cup 2

Diaz Mathieu - Peugeot 206 RCC
Diaz Mathieu – Peugeot 206 RCC

Dubois David – Gonda Civic

Clausi Melody – Peugeot 206

Coquet Stanislas – Peugeot 205 Rallye

Poix Amaury – CG RBA

Chateau Axel – Citroën Saxo

Chateau Axel – Citroën Saxo

Marcadier

Marcel Sapin – Dallara F205

Tavant Terry – TTS 01

Mary Nathalie – Martini MK33

Damien Chamberod – Norma M20

Nicolas Galet – Norma M20

Parc Marcel Sapin

Maxime Basset – Norma M20

Engagement Lamure 2017
Règlement Lamure 2017

Engagement Lamure VHC 2017
Règlement Lamure VHC 2017

Compte Rendu de l’Assemblée Générale du 18 Février 2017

L’assemblée générale de l’écurie s’est tenue le 18 février 2017 à Lamure-sur-Azergues, le président Berthier Alain a remercié tous les membres de l’association ainsi que l’ASA Centaure pour l’organisation de la course de côte, qui malgré les problèmes de début d’année, a pu se faire dans de bonnes conditions.

La buvette pour le Charbonnières à la croix Montmain a généré un petit bénéfice malgré les conditions atmosphériques compliquées, merci a tous les bénévoles pour cette journée.

A la fin de la réunion, l’élection pour le renouvellement du bureau a eu lieu. Le bureau a donc été réélu à l’identique, sauf pour le trésorier Chaverot Nicolas qui a laissé sa place. Après 10 ans de service, pour lesquelles il a été très remercié par tous les membres de l’écurie, un grand merci à lui. Il sera remplacé par Charpin Augustin.

Cette soirée s’est terminée par le verre de l’amitié.

Rendez-vous pour la buvette du Charbonnières le 22 avril 2017.

Archives 2016

Quelques images de la 36ème édition de la course de côte, marquée par la victoire de Marcel Sapin. Retrouvez le classement complet à l’adresse suivante : http://ecurie-haute-azergues.fr/live/?idEdition=9

Marcel Sapin au départ – Montée 2 – 45″455 (Meilleur temps de la journée)