Compte Rendu – Réunion du bureau – 23/11/2018

Organisation de la course et bilan

Très bonne organisation et très bonne entente avec l’ASA, quelques points reste à
améliorer.
La recherche de nouveaux sponsors, les économies réalisées cette année et la
présence de plus de pilotes nous ont permis de réaliser un bénéfice d’environ 2 500€.

Bravo à tout le monde !

Sponsors
Recette de 1 200€ supplémentaire.

ASA
Retour très positif de l’ASA sur le déroulement de la course et de l’entente avec
l’écurie.
Repas du samedi très apprécié. A renouveler.
La convention que nous avons avec l’ASA indique que chaque année nous devons
verser la somme de 600 € sur nos bénéfices. L’année dernière, pour que nous ne
soyons pas déficitaires sur la course, l’ASA nous a fait cadeau de 150 €. Il nous semble
donc juste que cette année nous leur reversions les 150 € puisque nous sommes
désormais bénéficiaires.
L’assemblée générale de l’ASA se déroule le 12 janvier à Saint Laurent d’Agny, heure
à préciser.

César – Speaker
Pour son animation remarquable de la course, nous avons décidé de donner un bon
cadeau sur un circuit automobile de 150 € et des bouteilles de vin.
(Coût du speaker 2017 -> 450€)

Sortie
Nous prévoyons une sortie sur une journée sur un circuit. Le choix sera fait lorsque
nous aurons les programmes de tous les circuits de 2019. Le circuit sera à environ 150
– 200 km de chez nous pour éviter de passer la journée dans un car.
Nous organiserons également une sortie Karting au Coteaux, à confirmer.

Si vous avez des idées, informer nous !

Assemblée générale
Début février, date à confirmer.